CDD 6 mois - Un-e gestionnaire RH-mutuelles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/16/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-014630

Date de début: 02/01/2020

Date de fin: 30/06/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 16/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines qui compte 200 agents répartis au sein de 5 directions, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (350 M€ de budget, 7500 postes permanents, 10 000 paies mensuelles).

Elle est composée de 3 services : Conseil et gestion administrative et contrôle médical, Carrière-retraites-DAI, Rémunération.

 Missions:

Au sein du service rémunération, vous participez à la gestion des dossiers de mutuelles (adhésion, résiliation, cotisation, subrogation, information, suivi des impacts en paye…
Vous participez également au suivi des déplacements des agents dans le cadre de leurs missions.

 Activités principales:

1 - Gestion des mutuelles :
- assurer le recouvrement des arrêts-maladie nécessaires au remboursement par le prestataire de la subrogation versée par la ville
- éditer, contrôler, corriger et envoyer les dossiers d’indemnisation avec les pièces justificatives
- calculer les montants et contrôler les bordereaux de remboursement transmis par le prestataire;
- suivre et contrôler les demandes d’adhésions, de radiation,
de modification …
- établir des attestations diverses pour les agents
- assurer le contrôle des différents bordereaux émis avant ou après la paie par la ville ou par les
prestataires
- vérifier les paies et les corriger le cas échéant (suivi des adhésions/
radiations/modifications, montant des subrogations)
- établir des tableaux de suivi et les mettre à jour
- toute autre demande en lien avec le périmètre du poste

2 - Gestion des déplacements-missions
- Enregistrer les ordres de mission
- Traiter les demandes de réservation (hébergements, transports)
- Effectuer les remboursements en paie
- Assurer le contrôle et la validation des factures afférentes

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- statut de la fonction publique territoriale
- règles de rémunération
- logiciels bureautiques
- progiciels de gestion des ressources humaines


Qualités requises :
- sens du travail en équipe
- goût des chiffres et sens de l’organisation
- discrétion professionnelle
- capacité d’analyse de dossiers complexes

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville, 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires sur 5 jours + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG3