CDD - Agent-e de gestion RH prévention et GA - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/24/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Pôle ressources DGSPS

Nombre de poste(s): 1

Référence: PRDGSPS-013908

Date de début: 02/09/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), composée de 1 200 agents, comprend 8 directions - la Police Municipale, la Régulation Urbaine, la Sécurité Prévention, les Cimetières, l’Écologie Urbaine, le Cadre de Vie, Lyon en Direct, le Secrétariat Général - et 9 mairies d’arrondissement.
Rattaché au Secrétariat Général, qui pilote un certain nombre de fonctions support pour les directions de la délégation, le Service Ressources Humaines est composé d’un pôle recrutement formation, mobilité et d’un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative.

Ce dernier comprend une unité Prévention des risques professionnels et une unité Gestion Administrative.

 Missions:

Sous l’autorité du Responsable de l’Unité Gestion Administrative, vous avez en charge la gestion administrative du personnel de la délégation et vous appliquez les procédures administratives.

 Activités principales:

1.Gestion administrative du personnel
- Coder dans les outils informatiques les différents événements : changement de situation individuelle, absences (maladie, autorisation exceptionnelle d'absence…), abonnements « Déplacements Domicile – Travail », éléments accessoires de paie (astreintes, heures supplémentaires…)
- Vérifier l'impact en paie de l'ensemble des éléments codés
- Préparer et produire des actes de gestion (attestation d’emploi, CERFA, duplicata de fiches de paie, courrier de mise en demeure de placement en absence injustifiée …)
- Instruire et suivre les dossiers accident du travail (déclaration, prise en charge …)
- Assurer le suivi des visites de contrôle médical et les aptitudes de l’agent (aptitude à la reprise après arrêt maladie, aménagement de poste, autorisation temps partiel thérapeutique….)
- Lors des préavis de grève, assurer le suivi des désignations, établir des statistiques,
- Instruire et gérer les cartes de professionnels (carte Ville de Lyon, carte Police Municipale, carte Agent de Surveillance de la Voie Publique …)
- Gérer et suivre les abonnements professionnels TCL et les dotations de tickets TCL de la délégation
- Gérer les bons de valeur (titres restaurant, bons cadeaux…)
- Veiller au bon déroulement des circuits de transmission des pièces administratives nécessitant une interface entre les services de la Direction générale des ressources humaines (DGRH) et les directions de la DGSPS : avancement de grade, listes d’aptitudes, évaluations annuelles, arrêtés, contrats…

2. Gestion administrative du temps de travail (GTA)
- Apporter soutien et conseil aux directeurs/antennes de gestion dans l'utilisation du logiciel GTA (paramétrage, levées des anomalies...)
- Paramétrer les trames horaires et les connexions intranet des services opérationnelles en lien avec le-la supérieur hiérarchique concerné-e.
- Contrôler et effectuer les régularisations nécessaires
- Instruire et coder les reports de congés, les Comptes Épargne Temps

3. Traitement du courrier
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier

4. Suivi d’activité
- Tenir à jour des tableaux et des rapports de suivi d’activité
- Rendre compte de son activité à la hiérarchie

5. Participation à des réseaux d’échanges professionnels
- Participer au développement de l’information et de la communication au sein de la délégation
- Participer à des réseaux d’échanges professionnels

6. Tri, classement et archivage de documents
- Mettre à jour les tableaux d’archivage
- Recueillir, classer et archiver des documents
- Suivre les procédures d’archivage

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Logiciels (Word, Excel…) et Progiciels spécialisés (ASTRE RH ; GTA Chonogestor…)

Savoir-faire:
- Technique d’expression orale et écrite
- Technique de classement et d’archivage

QUALITES
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion et diplomatie
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs

 Conditions spécifiques d'exercice:


 Lieu de travail:

10 rue Joseph Serlin ou 11 rue Pizay – 3ème étage – 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3