CDD / Assistant-e adminitratif-ive inscriptions périscolaires - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/14/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Saisonnier été

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-014957

Date de début: 06/05/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 14/03/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).
La Direction de l’Education, est rattachée à la Délégation Générale aux Affaires Sociales, à l’Enfance et à l’Education (DGASEE).

Au sein du service aux publics, sous la responsabilité du référent Inscription et Gestion du Présentiel, vous êtes chargé-e de l'accompagnement des familles dans les inscriptions aux acitivités périscolaires pour l'année 2020 - 2021.

 Missions:

- Accompagner les familles dans l’inscription aux activités périscolaires attachées aux écoles publiques de la Ville de Lyon.

 Activités principales:

1. Accueil des familles
- informer les familles sur les temps périscolaires proposés par la Ville de Lyon,
- accueillir les familles pour préparer et/ou gérer les dossiers d’inscription de leur(s) enfant(s),
- réceptionner, filtrer, réorienter des appels téléphoniques,
- contacter les familles par écrit ou par téléphone pour la complétude de leur dossier,

2. Traitement informatique des dossiers
- saisir les données administratives, sanitaires et souhaits des activités périscolaires sur le formulaire,
- vérifier les données sanitaires de l’enfant,
- traiter la demande sur le logiciel SELLIGENT,
- vérifier et effectuer les mises à jour pour les familles ayant effectué leur démarche sur Lyon.fr.



 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- Maitrise des outils bureautiques : Word – Excel – Outlook – Selligent - Educalyon.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (traitement administratif de dossiers, classement, …).
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite.
Savoir-faire
- Capacité à écouter et reformuler.
Qualités requises
- Rigueur et méthode.
- Discrétion.
- Autonomie et rapidité.
- Sens de l’organisation.

 Conditions spécifiques d'exercice:

Horaires/temps de travail en fonction de l'affectation :
Au sein des mairies d’arrondissement en fonction des horaires d’ouverture (pouvant aller jusqu’à 18h00/19h15)
Contrat de 35h00


 Lieu de travail:

Mairies d'arrondissement ou Direction de l'Education 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

35H00

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3