Chargé-e de la commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Bureau du cabinet

Nombre de poste(s): 1

Référence: BUCAB-013919

Date de début: 10/10/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 26/08/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La délégation du Cabinet du Maire et services rattachés se compose du bureau du Cabinet, de la direction des événements et de l’animation, du service du protocole, de la direction de la communication externe, des cabinets des mairies d’arrondissement, du service courrier du Maire et du service rédaction.

 Missions:

Garant-e du respect des règles de la commande publique pour délégation du Cabinet du Maire et les services qui lui sont rattachés, le/la Chargé-e de commande publique assure un rôle d'interface avec la Direction de la Commande Publique de la Ville de Lyon et conseille les services dans la bonne réalisation des procédures administratives et financières.

Rattaché(e) administrativement au Bureau du Cabinet. il/elle apporte une expertise juridique dans le choix des procédures, des contrats publics et des dossiers de consultations des entreprises.

 Activités principales:

Il/Elle assure notamment les activités suivantes :
- planifie la commande publique : recensement, calendrier, choix de procédure au regard des seuils… tout cela en lien avec les directions et avec la Direction de la commande publique
- conseille et assiste les directions dans l’évaluation des besoins : aide à l’élaboration des pièces, formalisation des besoins, évolutions juridiques, etc…
- conseille les directions quant aux choix des procédures
- gère administrativement et juridiquement les procédures : rédige les pièces règlementaires, contrôle les documents techniques, répond aux questions des candidats, suit de la publication à la notification, analyse et apprécie la conformité des candidatures et des offres, respecte les délais réglementaires, rédige les rapports d’analyse des offres et les courriers de suivi
- suit l’exécution des marchés : rédige des modifications de contrats, avenants, saisie les données des marchés dans l’application comptable, assure le suivi qualité des marchés de la délégation et se charge des révisions de prix sur certains dossiers
- se documente sur les domaines d’activités des directions de la délégation
- participe aux réunions de réseau ou thématiques organisées par la DCP et sensibilise les services aux évolutions juridiques
- benchmark interne et auprès d’autres collectivités
- Coordonner son activité avec le pôle comptable

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- maîtrise de la réglementation des marchés publics et les modalités d’application,
- maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions publiques et de l’environnement territorial,
- connaissance du domaine/contexte de la délégation,
- règles de base de la comptabilité publique,

Savoir-faire :
- expérience sur un poste d’expert-e dans la commande publique attendue,
- méthodologie d’analyse et de contrôle des coûts,
- qualités rédactionnelles,
- maîtrise des logiciels informatiques de gestion financière et des marchés publics (ASTRE, LIAWEB, AWS), d’excel, word, et de GED (Gestion Electronique des Dossiers).

Qualités requises :
- rigueur,
- sens de l’organisation et de la planification,
- sens du service client interne,
- réactivité,
- discrétion professionnelle,
- esprit d’initiative.

 

 Lieu de travail:

Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

 Horaires:

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : AG4