Conseiller-ère chargé-e de la commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/9/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGASEE-014611

Date de début: 01/02/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 09/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Ville de Lyon lance environ 700 marchés par an pour toutes les directions de la Ville. L’unité commande publique de la Délégation Générale aux Affaires Sociales, aux Sports, à l'Education et à l'Enfance (DGSASSEE), a en charge la mise en œuvre des règles générales de la commande publique définies par la Direction de la Commande Publique (DCP). Elle assure également le conseil aux services et directions de la délégation, leur accompagnement et la mise en œuvre des procédures de passation des marchés non soumis au contrôle de légalité MAPA et marchés subséquents. Elle a une vision globale de l’ensemble des achats réalisé par la délégation.
La DGASSEE, totalisant environ 4 500 agents, est composée de 4 directions et d’un secrétariat général (dont deux services), et du suivi du CCAS qui lui est rattaché.
La commande publique au sein de la DGASSEE est un facteur important pour la qualité de vie des lyonnais car elle outille des services de proximité notamment dans tous les équipements (crèches, écoles, équipements sportifs, etc...).

 Missions:

En qualité de référent le/la conseiller-ère chargé-e de la commande publique :

- est le garant-e du respect de l’application des règles de la commande publique pour sa délégation, et tous les services qui lui sont rattachés, et a une vision générale de la commande publique de sa délégation,
- apporte une expertise juridique et administrative dans la mise en œuvre des process de la commande publique tant au niveau passation des contrats publics et des dossiers de consultations des entreprises qu’au niveau de leur exécution,
- assure l’interface entre la DCP de la Ville de Lyon et les directions de la délégation,
- met en œuvre les procédures de marchés non soumis au contrôle de légalité

 Activités principales:

Passation des marchés :
- aider au recueil des besoins d’achats des directions de la délégation, les centraliser et le cas échéant les prioriser selon le plan de charge et la validation de son DGA ou du Secrétaire Général
- assurer la conception et la rédaction des pièces administratives des marchés non soumis au contrôle de légalité (MAPA et Marchés subséquents) ainsi que la conduite de la procédure de passation, pour le compte des services de sa délégation
- gérer administrativement et contrôler les données saisies dans les outils mis à disposition par la DCP
- assurer, le cas échéant, un suivi des directions et gérer les outils métiers pour le compte des directions de la délégation (échanges électronique avec les fournisseurs – AWS)sur les dossiers soumis au contrôle de légalité, gérés par la DCP,

Conseil, réseau :
- assurer le conseil de premier niveau aux directions de la délégation dans les domaines de la commande publique, tant au niveau définition du besoin, passation qu’exécution des contrats,
- collaborer avec les agents de la DCP ainsi qu’avec les agents des services comptables de sa délégation au moment de l’exécution des marchés,
- contribuer directement au réseau d’échange de pratiques et/ou de formalisation d’une doctrine ou de procédures piloté par la DCP
- participer aux réunions de sa délégation sur des champs connexes (comptable, financier, juridique…)

Suivi d’activité et missions ponctuelles :
- assurer le suivi et le reporting de ses activités,
- renseigner en temps réel du (des) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité ,
- realiser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie,
- contribuer, si besoin, aux tests d’évolution des outils de la commande publique et à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et des échanges avec des tiers, (Candidats, Préfecture, Trésorier…)
- participer, si besoin, à d’autres missions de son service ou de sa délégation en appui des personnes les ayant en charge

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

SAVOIR-FAIRE:
- accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- évaluer le risque et proposer des solutions innovantes
- expliquer et sensibiliser grâce à une approche pédagogique
- rédiger des contrats
- appliquer la réglementation interne et externe à la collectivité
- capacité d’analyse et de synthèse
- expertise en droit de la commande publique

CONNAISSANCES:
- notions de comptabilité publique
- si possible connaissance du domaine/contexte de la DGASSEE
- connaissance des règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales et de leur environnement
- connaissance ou maîtrise des logiciels informatiques de gestion financière et des marchés publics de type ASTRE, LIAWEB, AWS et de GED (Gestion Electronique des Dossiers)
- maîtrise des outils bureautiques

QUALITES
- capacités d’autonomie, d’initiative et d’adaptation
- rigueur et méthode
- sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation
- capacité de proposition et d’aide à la décision
- qualités relationnelles (écoute, diplomatie, communication)




 Conditions spécifiques d'exercice:


Niveau de diplôme requis / souhaités : Niveau 6 et/ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans.

 Lieu de travail:

198 Avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4