Directeur-trice général-e des services - Mairie du 7ème arrondissement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/14/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 7eme arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA7-013079

 

Date limite de dépôt de candidatures: 05/07/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs, Directeur général

Grade(s): Directeur Général de 40.000 à 80.000 habitants, Directeur territorial, Administrateur, Attaché hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 800 millions d’euros et d’un effectif de 7 500 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
La Mairie du 7ème Arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, qui compte 36 agents pour une population de plus de 81 000 habitants, se compose de 2 services. Elle est administrée par un Conseil d’arrondissement de 27 membres présidé par le maire d’arrondissement.

 Missions:

Sous l'autorité du Maire d'arrondissement et du Directeur Général Adjoint de la Ville de Lyon en charge du Service au Public et de la Sécurité, vous assurez la direction de la mairie du 7ème arrondissement.
A ce titre, vous garantissez la sécurité juridique des actes pris par le maire et le conseil d'arrondissement, l’organisation des scrutins politiques et professionnels, l'excellence de l'accueil des publics et la qualité des prestations délivrées à la mairie du 7ème arrondissement.

Vous êtes également le-la coordonnateur-trice administratif-ve, au titre de la mairie d’arrondissement, de l’ensemble des politiques territoriales mises en œuvre et des partenariats avec les services centraux de la Ville de Lyon, d’autres collectivités, institutions ou partenaires extérieurs. En lien avec les responsables des 2 services (affaires publiques et PML), vous assurez la gestion des ressources propres et la coordination des services de la mairie d’arrondissement.

Sensible au développement de l’arrondissement et de son caractère propre, vous confortez les partenariats avec les associations et êtes force de proposition pour mettre en place des actions innovantes, en matière d’animation du territoire et de concertation avec les habitants.

 Activités principales:

1. Accompagnement et conseil auprès du maire et des élu-es d’arrondissement :
- Mettre en œuvre les décisions et les orientations en lien avec les services de la Ville de Lyon et l'ensemble des partenaires institutionnels (Métropole de Lyon, SYTRAL, Préfecture, etc.),
- Accompagner et apporter un conseil technique et juridique aux élu-es dans les processus décisionnels,
- Conduire des diagnostics internes et externes et formuler des recommandations dans le cadre des projets portés par l’équipe municipale, toujours en lien avec les directions opérationnels de la mairie centrale,

2. Élaboration et mise en œuvre de la politique d’arrondissement :
- Traduire les plans politiques en plans d’actions,
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les choix politiques,
- Informer les élu-es et solliciter l’arbitrage de l’exécutif,
- Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions et la mise en œuvre de la demande politique,

3. Supervision du management des services :
- Manager et animer l’équipe et accompagner les changements en cours (E administration, loi justice 21eqs),
- Améliorer les pratiques professionnelles des agents,
- Coordonner l’activité des services et définir les objectifs et indicateurs de performances, avec Lyon en Direct et la Gestion Relation à l’Usager,
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public,
- Concevoir une organisation répondant à une exigence de service public,

4. Élaboration et exécution du budget dans son secteur d’activité :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte,
- Apporter aux élu-es les éléments d’arbitrage budgétaire tant en programmation qu’en exécution,
- Assurer le suivi budgétaire et la programmation des investissements,
- Superviser la gestion des régies,

5. Gestion des équipements :
- Assurer le suivi des travaux dans ces structures, en coordination et avec les moyens mis à disposition par les services centraux,
- Gérer l’occupation des équipements en lien avec les associations, organismes et particuliers,
- Veiller à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique des établissements recevant du public (ERP), en qualité de responsable unique de sécurité,

6. Représentant-e institutionnel-le et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, associatifs notamment,
- Développer des logiques de co-production de l’action publique avec les partenaires et acteurs internes et externes à la Ville de Lyon,

7. Organisation des scrutins et des instances d’arrondissement :
- Organiser les scrutins politiques,
- Superviser le suivi des listes électorales,
- Coordonner l’organisation des conseils d’arrondissement,

 Activités spécifiques:

Suite rubrique Activités principales:
8. Pilotage des projets intéressant l’ensemble des 9 arrondissements lyonnais :
- Impulser les projets structurants en les traduisant en projets de service,
- Fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
- Prendre en charge et développer plusieurs thématiques transversales

 Profil recherché:

Connaissances
- Formation supérieure en droit, finances ou management publics appréciée,
- Connaissance juridiques et administratives des collectivités territoriales, et en particulier du statut des villes PML (Paris Marseille Lyon),
- Bonnes connaissances des procédures juridiques, administratives et financières (finances, droit public, marchés publics, statut de la FPT),
- Fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
- Connaissance des partenaires et des politiques publiques locales,
- Expérience probante dans un emploi de direction d’une collectivité locale,
- Sens aigu du management d’équipe en contact permanent avec le public et avec les élu-es,
- Capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
- Méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet,

Savoir-faire :
- sens aigu du management d’une équipe en contact permanent avec le public et avec les élu-es,
- capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,

Qualités requises :
- Savoir travailler avec une forte pression institutionnelle et politique,
- Intérêt pour les services en relation avec le public,
- Bonne aptitude aux relations humaines (partenaires/élus-es/administration),
- Capacité à arbitrer et à prendre des décisions,
- Capacité d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens du service public,
- Sens du contact, autonomie, adaptabilité et réactivité,
- Diplomatie, rigueur et discrétion,

 Conditions spécifiques d'exercice:

- emploi fonctionnel de DGS d'arrondissement (équivalent à la strate 40-80 000 hab.),
- possibilité de logement par utilité de service,
- présence requise le samedi matin par roulement avec les chefs de service,
- réunions en soirée,

 Lieu de travail:

Mairie du 7ème arrondissement de LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : AG2