Un-e assistant-e de production - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/28/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Auditorium - Orchestre National de Lyon

Nombre de poste(s): 1

Référence: ONL-015680

Date de début: 01/09/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 28/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Avec plus de 200 ouvertures au public et 260 000 spectateurs, l’Auditorium-Orchestre National de Lyon (AONL), est depuis sa création un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, qui développe aujourd’hui un projet très ouvert autour de la musique et en direction d’un large public.

La structure allie sous la même direction un orchestre national et une salle de 2100 places.

Le niveau d’excellence de l’AONL en fait l’un des tous premiers orchestres symphoniques européens, menant une politique dynamique de tournées et donnant 90 concerts annuels dans son lieu et une quinzaine à l’extérieur.

La salle de 2100 places attire les meilleures phalanges internationales, positionnant la ville dans le circuit des grandes salles de concerts.

Outre l’Orchestre National de Lyon, elle accueille une cinquantaine de concerts et spectacles musicaux chaque saison (jazz, ciné-concerts, musiques actuelles, jeune public, récitals…). Elle bénéficie d’un positionnement stratégique à la Part Dieu, au cœur du 2e quartier d’affaires français, actuellement en cours de rénovation dans le cadre d’un projet urbain ambitieux.

La structure a par ailleurs développé une politique innovante de médiation et d’action culturelle, tant au sein de l’Auditorium qu’en direction des publics éloignés de la culture.

Le budget global de l’établissement s’élève à 16M€.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la Directeur-trice de Production, et en lien étroit avec les chargé-es de production, vous assurez diverses tâches administratives au sein du pôle production et êtes plus particulièrement chargé-e du suivi administratif et logistique des différentes productions de l’AONL (env. 130 productions).

 Activités principales:

Gestion administrative des dossiers de production :
- rédaction de documents administratifs (exemple : création des propositions de dépenses), questionnaires sur la base de modèles ;
- préparation et suivi des dossiers de production pour la saison à venir ;
- gestion du suivi contractuel des productions (envoi, réception, classement, transmission) ;
- organisation des réunions ;
- classement et archivage des dossiers de production ;
- vérification et transmission des dossiers complets au service comptable ;
- mise à jour du fichier contacts ;
- participation aux réunions hebdomadaires de production.

Suivi logistique :
- réservation des hébergements des artistes invités ;
- organisation des arrivées et des départs ainsi que des transferts locaux des artistes invités ;
- suivi administratif et financier des réservations ;
- prospection des différents hôtels et sociétés de transport ;
- rédaction des feuilles de routes.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Maîtrise de l’anglais indispensable
- Connaissances de la musique et du spectacle vivant
- Expérience significative dans un service de production artistique de spectacle vivant
- Capacités rédactionnelles et techniques d’expression orale
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
-Techniques de classement et d’archivage

QUALITES
- Sens de l’organisation
- Rigueur et méticulosité
- Sens de l’initiative et capacité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Apte à s’adapter à un rythme de travail élevé




 Conditions spécifiques d'exercice:

Travail soir et week end en fonction de la programmation

 Lieu de travail:

Auditorium / ONL 69003

 Horaires:

37h30 HEBDO + 15 JOURS rtt

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2