Un-e Chargé-e de Mission Sport-Jeunesse-Vie Associative-Education Populaire / Cabinet des Adjoints - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/2/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Cabinet du Maire et services rattachés

Direction : Bureau du cabinet

Nombre de poste(s) : 1

Référence : BUCAB-016703

Date de début : 01/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 02/03/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte : Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville reconnue en Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique et solidaire.

Le Cabinet des Adjoints est un service rattaché au Cabinet du Maire sous l’autorité de la Directrice de Cabinet.

Il est composé de 42 agents qui sont répartis dans les 21 délégations de l’exécutif municipal, regroupées en 5 pôles.

Missions : Au sein du Cabinet des Adjoints, il/elle est le/la chargé-e de mission de l’adjointe déléguée au Sport, à la Jeunesse, à la Vie Associative et à l’Education Populaire.

Collaborateur-trice de l’élue, le/la chargé-e de mission assure un rôle d’interface entre l’élue et les partenaires internes et externes.

Il/Elle est rattaché-e administrativement au Bureau du Cabinet.

Activités principales :

Le/La chargé-e de mission assiste l’élue membre de l'exécutif dans l'ensemble de ses activités, à travers un appui technique, un suivi de l'ensemble des dossiers et des relations internes et externes.

1. Veille générale sur les thématiques de la délégation
- Sports : conception et mise en œuvre de la politique sportive de la ville, conventionnement avec les associations et clubs du secteur sportif, évènementiel sportif, mise à disposition ponctuelle d’équipements ou d’espaces sportifs, écoresponsabilité des manifestations sportives.
- Vie associative : animation et promotion de la vie associative, du bénévolat et du volontariat, volet « développement social local » du Contrat de Ville de l’agglomération lyonnaise et de la convention territoriale de Lyon.
- Jeunesse et éducation populaire : politique de la jeunesse, relations avec les structures d’éducation populaire, relation avec les centres sociaux, MJC, maisons de l’enfance et associations assimilées ainsi qu’avec leurs structures fédérales, relations avec le CRIJ et les auberges de jeunesse et CISL, volet « jeunesse » du contrat enfance jeunesse et du contrat de ville de l’agglomération lyonnaise et de la convention territoriale de Lyon.

2. Gestion des contacts avec les réseaux métropolitains, régionaux et nationaux en relation avec ces thématiques.

3. Préparation/rédaction de notes de synthèse, préparation technique des rendez-vous avec les partenaires extérieurs, les services de la Ville de Lyon et les autres élus. Relevés de décision écrits de ces rendez-vous.

4. Appui à la gestion de la relation avec les partenaires.
5. Appui à la préparation des délibérations et des rapports concernant la délégation de l’élue, en relation étroite avec les services concernés, les chargés de mission des autres membres de l'exécutif concerné, les chargés de mission des groupes politiques, le cabinet du Maire.

6. Appui à la gestion de la communication des réalisations de l’élue avec le soutien de la Direction de la Communication.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Connaissance précise des problématiques liées aux thèmes de la délégation
- Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale
- Connaissance du milieu sportif et socio-culturel lyonnais

SAVOIR-FAIRE
- De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience sur un poste de collaborateur.ice de cabinet ou de chargé-e de mission auprès d’un élu
- Expérience en ingénierie de projets (élaboration, suivi administratif et financier, évaluation)
- Qualités rédactionnelles (CR de réunions, interventions orales…)

QUALITES
- Discrétion professionnelle
- Sens de la communication
- Capacité à travailler avec une forte pression
- Réactivité, capacité à gérer l’urgent et l’imprévu
- Esprit d’initiative et d’anticipation

Conditions spécifiques d'exercice :

grande disponibilité et accompagnement éventuel de l’élue à certaines manifestations publiques, parfois en soirée ou weekend.

Lieu de travail : Mairie de Lyon – place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4