Un-e coordinateur-rice animation et comptabilité - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/12/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-013521

Date de début: 19/08/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 08/07/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (500 000 habitants, 7 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la direction des Finances, rattachée à la direction générale, est composée de 6 services et 33 agents.
Parmi ces 6 services, le service Expertise et applications financières est en charge du cadrage, de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables. Il est composé de 11 agents, répartis entre deux pôles : le pôle experts applicatifs et le pôle experts métiers.
Le Pôle Experts Métiers, composé de 6 agents, est garant de la qualité comptable et est chargé de l’animation des différents réseaux comptables de la Ville.

 Missions:

Elle/il coordonne l’animation des réseaux de la direction des Finances, pilote le cursus des formations Finances, participe aux actions de formations et ateliers.
Elle/il gère tous les vecteurs et les outils de communication et participe à l’élaboration des plans de communications de la direction.
Elle/il est le/la référent-e des directions opérationnelles en matière de qualité comptable.

 Activités principales:

Coordination et pilotage de l’animation des réseaux finances:
- Mettre en œuvre les nouvelles modalités d’animation sur les réseaux Finances (RPCD, Régisseurs, RAF ou autres référents)
- Animer des ateliers, des formations, des accueils nouveaux arrivants.
- Gérer les différents outils de référencement des publics de la direction (listes fichiers et Outlook...)
- Animer le réseau des formateurs
- Rédiger des supports et assurer leur diffusion
- Apporter des réponses aux interlocuteurs du service en polyvalence avec le coordonnateur comptable
- Contribuer aux projets structurants sur le domaine de la qualité comptable


Pilotage du cursus formations des métiers du domaine des finances:
- Recenser les besoins en formation
- Elaborer le cursus formation et les ateliers
- Etre le référent pour le service Formation, les prestataires externes (CNFPT….) et internes (DSIT…)
- Assurer l'environnement logistique et technique des sessions

Gestion des outils et vecteurs de communication:
- Piloter la rubrique Finances de l'intranet de la Ville de Lyon
- Valider la mise en ligne des supports de communication et suivre les mises à jour
- Vulgariser et adapter l’information au regard des publics concernés
- Elaborer et rédiger les différents supports d’actualités de la Direction des Finances
- Etre le référent de la DIRFI pour la Direction de la Communication et des coopérations internes
- Participer à l’élaboration des plans de communication sur les projets et les événements de la Direction des Finances avec la DCCI

Reporting et suivi statistique:
- Rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires
- Tenir à jour un suivi d’activité sur toutes les thématiques traitées
- Elaborer un bilan de l'activité

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Connaissances des finances publiques des collectivités
- comptabilité publique, régies et marchés publics
- Connaissance de l'ingénierie et des techniques de formation
- Techniques de communication

Savoir-faire :
- Animation de réseau d'échanges professionnels
- Exploitation des données métier et mise en place d'indicateurs pertinents

Qualités requises :
- Sens du relationnel et du dialogue développé
- Pédagogie
- Autonomie
- Organisation et Méthodes

  

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville de Lyon Lyon 1er

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans