Un-e coordinateur-rice comptable - animation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/2/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-013521

 

Date limite de dépôt de candidatures: 05/11/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la direction des Finances, rattachée à la direction générale des services, est composée de 2 directions adjointes, de 7 services et 33 agents.
Parmi ces 7 services, le service Qualité et modernisation comptables, composé de 7 agents est en charge du cadrage, de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables, de l’accompagnement et du conseil des directions sur l’ensemble des questions comptables, sur la gestion des régies et plus globalement sur tout ce qui relève de la qualité des comptes. Il est le garant de l’orthodoxie budgétaire et comptable au sein de la Ville.

 Missions:

Sous l’autorité du responsable de du pôle experts métiers,
Il/Elle accompagne et conseille l’ensemble des directions sur les problématiques liées à l’exécution comptable.
Il/Elle apporte une réponse de 2ème niveau aux pôles comptables et directions opérationnelles.
Il/Elle assure l’animation de réunions avec les pôles comptables et directions opérationnelles de son portefeuille sur des thématiques dédiées.
Il/Elle coordonne l’animation des réseaux de la direction des Finances (RPC, RAF, agents comptables notamment).
Il/Elle pilote le cursus des formations Finances et anime des formations.
Il/Elle supervise la gestion des outils de communication et participe à l’élaboration des plans de communications de la direction.
Il/Elle est force de proposition pour l’amélioration et l’adaptation des outils utilisés par l’ensemble des réseaux de la Direction des Finances, notamment le Kiosque intranet et les espaces transversaux collaboratifs.
Il/Elle rédige et formalise des supports métiers (procédures, supports ateliers et formation).
Il/Elle participe au suivi des indicateurs de la qualité comptable.
Il/Elle participe aux projets structurants en lien avec la modernisation et la qualité comptable.
Il/Elle assurera la fonction de relais du coordinateur régie en cas d’absence.

 Activités principales:

Accompagnement et conseil sur la thématique comptable :
- Répondre aux sollicitations des pôles comptables et des directions opérationnelles
- Animer des formations et des ateliers à destination de tous les acteurs de la chaîne comptable
- Concevoir, ajuster et diffuser les procédures métiers
- Apporter son expertise et sa contribution sur les processus comptables dématérialisés et sur la fonction comptable
- Animer des réunions sur des thématiques dédiées

Animation du réseau des finances et diffusion d’une culture financière :
- Animer et coordonner les réseaux Finances externes (responsables de pôles comptables de délégation, régisseurs, RAF, agents comptables, ou autres référents) en lien avec le coordonnateur comptable et financier et le coordonnateur Régie
- Participer au réseau Com’ au sein de la direction des Finances
- Contribuer à la vulgarisation et la diffusion de l’information financière au sein de la ville de Lyon

Supervision des outils et vecteurs de communication (en lien avec l’agent de gestion comptable) :
- Piloter la rubrique Finances, l’espace DirFI, les rubriques projets Finances du Kiosque de la Ville de Lyon
- Contribuer à la rédaction des différents supports d’actualités de la Direction des Finances
- Etre le réfèrent de la DIRFI pour la Direction de la Communication et des coopérations internes en relais du responsable du pôle expert métiers

Pilotage du cursus formations des métiers du domaine des finances :
- Participer au réseau des formateurs au sein de la direction des Finances
- Recenser les besoins en formation
- Superviser l’élaboration du catalogue de formation
- Etre le référent pour le service Formation, les prestataires externes (CNFPT….) et internes (DSIT…) en relais du responsable du pôle expert métiers

 Activités spécifiques:

Participations aux projets transversaux du service et de la Ville :
- Participer aux projets transversaux et réseaux d’échanges professionnels en lien avec la modernisation et la qualité comptable, dans une logique d’amélioration continue

Reporting et suivi statistique :
- Rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires
- Tenir à jour un suivi d’activité sur toutes les thématiques traitées
- Elaborer un bilan de l'activité
- Participer à l’élaboration et à l’analyse de tableaux de bord

Participation aux projets structurants :
- Collaborer aux projets pilotés par le service
- Etre force de proposition pour la diffusion d’information et l’accompagnement des projets

 Profil recherché:

Savoir-faire :
- Organiser et animer les réunions du réseau
- Identifier les besoins de formation et d'information des directions ainsi que de son entité
- Adapter les outils et supports de communication aux besoins
- Fédérer et mettre en place des réseaux d'échanges professionnels
- Rédiger
- Exploiter les données métier et mettre en place des indicateurs pertinents

Qualités requises :
- sens de l'initiative
- sens de l'organisation
- sens de la pédagogie
- Sens du relationnel et du dialogue développé
- Pédagogie
- Ecoute active
- Force de proposition
- Autonomie
- Organisation et Méthodes

 

 Lieu de travail:

Hôtel de ville Hôtel de Ville Place de la Comédie Lyon 1er

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2