Un-e coordinateur-trice budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/6/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-015890

Date de début: 01/03/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 06/11/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Direction des Finances, rattachée à la Délégation Générale Finances-Gestion-Systèmes d’Information-Commande Publique, est composée de 6 services et 34 agents.

Parmi ces 6 services, le service pilotage budgétaire et le Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI), a pour principale mission de conduire l’ensemble des processus budgétaires en lien avec les directions opérationnelles de la Ville.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la responsable du pôle pilotage budgétaire, il/elle participe aux différentes étapes budgétaires, au suivi de la réalisation budgétaire, en lien avec un portefeuille défini de directions.

 Activités principales:

1. Formalisation des procédures budgétaires :
- veiller au respect du calendrier des étapes budgétaires et de la note technique par les directions opérationnelles ;
- veiller au respect des procédures budgétaires ;
- assurer le suivi des procédures spécifiques des budgets annexes.

2. Assistance et appui technique :
- assister le/la responsable de pôle dans le cadrage des différentes étapes budgétaires ;
- assurer l’accompagnement, le conseil et le suivi des directions opérationnelles dans le cadre du processus budgétaire ;
- accompagner les directions opérationnelles dans la saisie des étapes budgétaires et dans l’utilisation des requêtes WEBI (Business Objects Web Intelligence).

3. Suivi et coordination des procédures budgétaires. Elaboration du Budget Primitif :
- recenser, synthétiser et réaliser les analyses de 1er niveau des demandes des directions opérationnelles et rendre compte auprès du/de la responsable de pôle ;
- veiller à la mise à jour de l’ensemble des documents nécessaires aux différentes rencontres d’arbitrages budgétaires ;
- assurer le suivi des saisies Astre des directions, au fur et à mesure des étapes d’arbitrage ;
- élaborer et contrôler les documents budgétaires, annexes et délibérations.

Elaboration des décisions modificatives :
- recenser et instruire les demandes des directions opérationnelles ;
- élaborer et mettre à jour les tableaux et documents nécessaires aux différentes étapes de validation et d’arbitrages ;
- procéder aux saisies et aux contrôles des écritures dans Astre ;
- participer à l’élaboration des délibérations ;
- informer les directions des décisions et arbitrages rendus.

Compte administratif :
- réaliser les analyses de 1°niveau pour chacune des directions et des budgets annexes ;
- assurer le suivi des procédures spécifiques des budgets annexes.

4. Suivi de l’exécution budgétaire :
- réaliser les analyses de premier niveau de l’exécution budgétaire des directions opérationnelles de son portefeuille et des budgets annexes ;
- analyser et valider les délibérations à incidence financière, demande d’informations complémentaires, et de modifications auprès des directions ;
- contribuer à la définition et à l’actualisation des tableaux de bord et outils d’analyses.

 Activités spécifiques:

1. Contribuer à l’amélioration des processus budgétaires et du fonctionnement du pôle :
- il/elle doit pouvoir assurer la suppléance des autres agents du service ;
- il/elle participe à l’ensemble des projets transversaux du service, selon les affectations de tâches déterminées par le/la responsable de service ;
- il/elle participe à l’élaboration d’outils et à la définition de procédures destinées à faciliter et améliorer le fonctionnement du pôle.

 Profil recherché:

Connaissances
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique locale
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du logiciel Astre souhaitée
- Formation en finances et comptabilité publique

Savoir-faire
- Expérience au sein d’une direction finances souhaitée
- Participer aux différentes étapes de préparation et d’élaboration des documents budgétaires
- Assister et conseiller les directions opérationnelles
- Elaborer des tableaux de bord
- Savoir rendre compte

Qualités requises
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie, disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Etre force de proposition
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Sens du travail en équipe

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville, Place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2