Un-e gestionnaire conseil des agents contractuels - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 12/24/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Ressources humaines

Direction : Administration des Personnels

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DAP-013875

Date de début : 15/03/2020

Date limite de dépôt de candidatures : 24/01/2020

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 5 services : Conseil et Gestion administrative du Personnel, Service Ressources Humaines Central, Carrières, Rémunération, Contrôle Médical.

Missions :

Placé-e sous la responsabilité du responsable de pôle conseil et gestion des agents contractuels, l’unité contractuel se compose de 2 rédacteurs-trices. Les portefeuilles des 2 conseillers-ères sont répartis par direction. En cas d’absence de l’autre conseiller-ère, vous êtes amené-e à le/la suppléer. Vous gérez les situations individuelles des agents-es relevant de votre portefeuille de directions dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu sur les activités non transférées dans le cadre du Partage de la fonction RH.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des Services Ressources Humaines locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences.
Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité. En votre qualité d’expert-e, vous contrôlez et conseillez les directions de votre portefeuille dans votre domaine de compétences.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus. A ce titre, vous assurez notamment une veille juridique et assurez leur diffusion et leur compréhension par les acteurs RH.
Vous êtes également amené-e à participer ou piloter des projets transversaux du service et de la DGAP.

Activités principales :

Gestion des agents contractuels
- Gérer la procédure administrative de recrutement des agents-es contractuels-les sur poste permanent
- Assurer le suivi des agents-es contractuels-les sur poste permanent
- Instruire en lien avec les directions et le responsable de pôle les fins de contrat sensibles et complexes de l’ensemble des contractuels de la collectivité, y compris les agents-es contractuels-les sur postes non permanents
- Instruire les demandes de revalorisation dans le respect des règles internes
- Editer les attestations employeurs dématérialisées en appui de l’agent de catégorie C

Gestion de la paie
- Codifier dans le logiciel dans le respect des procédures
- Assurer mensuellement la vérification des paies
- Gérer les acomptes, blocages de paie

Contrôle de l’application des procédures
- Contrôler l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du plan de contrôle
- Veiller à la prise en compte par les directions des anomalies constatées
- Faire un reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués
- Analyser les erreurs et proposer des plans d’actions pour y remédier, en lien avec votre responsable de pôle : formation, amélioration des procédures, …

Conception et mise en œuvre des actions de formation
- Participer à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique, déroulement)
- Construire les supports de formation dans le respect des objectifs pédagogiques du programme de formation
- Animer la formation
- Faire de la veille sur son domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation

Activités spécifiques :

Animation de réseau
- Participer à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur son ou ses champs d’expertise
- Participer à l’animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions
- Favoriser la capitalisation des expériences, échange et harmonisation des pratiques

Participation à des projets transverses
- Etre force de proposition dans l’optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
- Participer à l’analyse des évolutions réglementaires et de la mise en œuvre au sein de la collectivité
- Participer à la création d’outils d’information à destination des acteurs RH et des agents
- Contribuer à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération
- Apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance générale du Droit Public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité)
- Connaissances du fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise Progiciels spécialisés (Astre RH, Chronogestor)
- Maîtrise des logiciels informatiques (fonctions avancées d’Excel notamment)
- Connaissance des techniques de formation et prise de parole en public

QUALITES
- Capacité d’adaptation et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l’analyse, et de l’autonomie
- Savoir être force de proposition
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Capacité à communiquer face au public
- Patience et pédagogie

Lieu de travail : Annexe de l'hôtel de ville 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2