Un-e gestionnaire Recrutement/Insertion/GA - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/7/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: DU-015920

Date de début: 01/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 07/11/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

En son sein, le Service Ressources Humaines (SRH), du Secrétariat Général assure, en lien avec les directions et la Délégation Générale aux Ressources Humaines (DGRH), la gestion des ressources humaines de la délégation, composée d’environ 1 200 agents.

Dans un équilibre entre vision transversale et proximité, le service est composé de deux pôles, technique et ingénierie, qui intervient pour environ 400 agents répartis entre :
- La Direction de l’Aménagement Urbain
- La Direction de la Construction
- La Direction Centrale de l’Immobilier
- La Direction de la Mobilité Urbaine
- La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat
- Le Secrétariat Général de Délégation

 Missions:

Sous l’autorité du/de la responsable ressources humaines ingénierie, le/la gestionnaire recrutement/insertion/GA a en charge :
- la gestion de recrutements d’agents de catégorie B et C ;
- le suivi des agents durant la première année suivant leur recrutement ;
- la gestion des recrutements dans le cadre des dispositifs d’insertion sur des fonctions de niveau des catégories B et C ;
- la participation à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences de la délégation ;
- la gestion de dossiers complexes en matière de gestion administrative ;
- la participation à l’animation de réseaux et de formations internes.

Il/elle travaille pour cela en étroite collaboration avec les directions et les autres membres du pôle ingénierie et participe tant à la diffusion d’une culture RH dans la délégation qu’à la coordination avec le pôle technique du service RH de délégation.

 Activités principales:

Gestion des recrutements sur postes, moyens non permanents et dispositifs d’insertion:
- recueillir les besoins des services ;
- identifier les compétences correspondantes et rédiger les offres d’emploi ;
- conseiller les services sur le choix des supports de diffusion adaptés, proposer des solutions innovantes et s’assurer de la bonne publication des offres ;
- analyser et sélectionner les candidatures avec les directions ;
- organiser les jurys de recrutement ;
- conduire les entretiens en lien avec les directions ;
- rédiger la synthèse d’analyse des candidatures et d’entretiens ;
- informer les candidats des suites données à leur candidature ;
- élaborer et envoyer les courriers et courriels de réponse ;
- élaborer les simulations de rémunération ;
- informer les candidats retenus des conditions de recrutement ;
- élaborer les dossiers administratifs de recrutement ;
- rédiger les actes de nomination ;
- préparer l’intégration des nouveaux agents ;
- élaborer et développer une banque de tests et cas pratiques dans le cadre des jurys ;
- assurer le lien avec la DGRH

Gestion de la première année d’engagement :
- définir, en lien avec le/la manager et le gestionnaire – formation, le parcours de formation et d’intégration de l’agent et en assurer le suivi ;
- assurer le suivi des évaluations dans la première année d’engagement (agents stagiaires et non titulaire) ;
- conseiller et appuyer le/la manager ;
- alerter le/la responsable RH en cas de difficultés.

Gestion prévisionnelle des emplois et compétences :
- Contribuer à la définition des besoins en compétence des services ;
- participer à l’analyse des évolutions des métiers et compétences ;
- anticiper les problématiques de recrutement ;
- proposer des évolutions du référentiel emploi, activités, compétences ;
- rassembler et mettre à jour l’ensemble des fiches de poste de la direction du pôle.

Gestion administrative du personnel :
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires ainsi que leur titularisation ;
- participer à l’élaboration des dossiers soumis à la commission administrative paritaire ;
- participer au suivi des entretiens professionnels et des campagnes d’avancement ;
- rédiger des documents et des actes administratifs complexes ;
- assurer le suivi du circuit des actes et documents ;
- respecter les circuits et procédures administratives ;
- veiller à la conformité des procédures administratives et réglementaires ;
- sécuriser les actes et les procédures administratives et réglementaires ;
- instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative ;
- renseigner les acteurs RH de premier niveau (antennes de gestion et relais RH).

Participation à l’animation de réseaux et de formations internes :
- identifier les besoins des interlocuteurs ;
- sensibiliser aux enjeux en matière de RH ;
- animer des réunions ;
- transmettre des savoirs ;
- mobiliser les interlocuteurs et partenaires.

 Activités spécifiques:

Participation à des projets et actions RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer à des projets transversaux ;
- participer à des réseaux d’échanges professionnels ;
- participer à l’optimisation des procédures RH et à l’amélioration continue de la qualité du service ;
- contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’une culture RH commune au sein de la délégation et à la coordination avec l’autre pôle du service RH de délégation.

Compte-rendu d’activité :
- produire et assurer le suivi de tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH ;
- rédiger des rapports d’activité et rendre compte à la hiérarchie ;
- proposer des adaptations.

 Profil recherché:

Connaissances
- Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique territoriale
- Concepts fondamentaux de la gestion des ressources humaines
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Référentiels et outils GPEC
- Progiciels spécialisés (Astre RH, Chronogestor, BO)
- Compte-rendu d’activité, tenue de tableaux
- Droit public général

Savoir-faire
- Techniques de recrutement
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques d’animation de réseaux et de réunions

Qualités requises
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de la pédagogie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Prise en charge de l'abonnement professionnel

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville de Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2