Un-e gestionnaire recrutement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/6/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-014097

Date de début: 01/11/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 27/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 461 agents permanents et 200 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).
Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.

 Missions:

Sous la responsabilité du responsable du pôle Emploi et Compétences du Pôle RH, vous contribuez à la gestion des ressources humaines du CCAS. Vous avez en charge le suivi du processus de recrutement sur postes permanents et besoins non-permanents (recensement des besoins, organisation des recrutements et affectation des ressources).
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’autre gestionnaire RH, chargé(e) du recrutement, sur la base d’une répartition des dossiers par territoire.
En l’absence de l’autre gestionnaire RH, vous êtes amené(e) à prendre le relais sur ses dossiers.

 Activités principales:

Gestion du recrutement des agents sur les postes permanents :
- recueillir, identifier les besoins et proposer à la Direction des solutions,
- suivre les vacances de postes de la Direction dont les publications de postes dans l’outil e-recrutement,
- définir et rédiger les offres d’emploi et choisir les supports de diffusion adaptés,
- sélectionner et analyser les candidatures,
- garantir le respect des règles de recrutement,
- élaborer les simulations de salaires, en lien avec le responsable d’Unité Carrière et Gestion administrative,
- participer aux entretiens de recrutement, en lien avec les managers (catégories B et C),
- rédiger la synthèse d’analyse des candidatures et d’entretiens,
- informer les candidats sur les conditions d’intégration, en s’appuyant sur l’expertise technique du responsable de l’Unité Carrière et Gestion Administrative.

Gestion et suivi du recrutement des contractuels (besoins non-permanents : occasionnels, remplaçants, saisonniers et vacataires):
- recueillir, identifier les besoins et proposer à la Direction des solutions, dans le respect des contraintes budgétaires,
- sélectionner et analyser les candidatures,
- assurer le suivi de ces agents (prise de fonctions, évaluations, rémunération…), dont les dossiers seront créés par les agents de gestion rattachés à l’Unité Carrière et Gestion Administrative,
- participer à l’élaboration des plannings d’intervention des saisonniers et vacataires, en soutien aux Directeurs/Directrices de résidences-seniors et élaborer les plannings d’astreinte, de week-ends et jours fériés,
- conduire et mettre en œuvre l’opération saisonnière.

Compte-rendu d’activité :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi (statistiques, suivi d’activité…),
- rendre compte à la hiérarchie,
- proposer des améliorations afin d’apporter un meilleur service rendu.

Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité
- participer aux projets RH transversaux de la Direction
- participer à des réseaux d’échanges professionnels.

Assistance et conseil :
- apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers de recrutement.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- statut de la Fonction Publique Territoriale
- réglementation et procédures internes concernant le recrutement
- fonctionnement des établissements du CCAS
- maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL,
- progiciels spécialisés ASTRE RH, GTA, e-recrutement
- techniques de recrutement
- règles de rémunération.

Savoir faire :
- définir et mettre en place des processus, procédures de recrutement
- recenser et analyser les besoins prévisionnels
- apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement
- participer à l'élaboration d'un plan de recrutement
- élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mises en situation professionnelle, etc.)
- constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.

Qualités requises :
- qualités relationnelles
- sens du travail en équipe
- rigueur et organisation
- savoir prioriser le travail.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

CCAS de la Ville de Lyon : Immeuble Le Quadrille - Pôle RH - 30 rue Nieuport 69008 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2