Un-e Gestionnaire RH Carrières - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Ressources humaines

Direction : Administration des Personnels

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DAP-016443

Date de début : 01/02/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 11/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

Le Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines (SGA RH) est composé de 5 directions, dont la Direction Administration des Personnels (DAP).

Cette direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Elle compte 65 postes répartis au sein de 3 services : conseil et gestion administrative du personnel, carrières-retraites-dossier administratif individuel (DAI), et rémunération.

Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable du service Carrières-Retraite-Dossier Individuel, l’agent-e a en charge la gestion et le suivi de la carrière d’une partie des agents titulaires de la collectivité, selon une répartition par filière, soit :
- la mise en œuvre de la politique de promotion au travers de la gestion des entretiens professionnels, des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude de promotion interne ;
- la participation aux CAP CCP ;
- le suivi des dossiers disciplinaires des agents de la collectivité.

Activités principales :

Mise en œuvre de la politique de promotion
Production des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude :
- étudier et coordonner la gestion des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude dans le respect des dispositions légales et des règles de gestion validées par la collectivité ;
- effectuer le suivi budgétaire des avancements et des promotions et alimenter les indicateurs .

Suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) :
- participer aux CAP et CCP en rédigeant les procès-verbaux de séance, et en suivant les avis de la CAP ou de la CCP et les situations particulières.

Suivi des évaluations :
- impulser la campagne d’entretien professionnel ;
- exploiter les données qualitatives.

Traitement des dossiers disciplinaires :
- analyser et instruire les situations de dysfonctionnements à la demande des directions ;
- participer aux entretiens disciplinaires et rédiger les notes de décision de sanction ;
- organiser les conseils de discipline ;
- effectuer une veille juridique dans le domaine.

Expertise- Conseil
Participation à la définition des règles de gestion :
- participer à la réflexion sur les règles de gestion devant présider à la mise en œuvre des avancements de grade et de la promotion interne ;
- exercer un rôle de veille sur les évolutions statutaires et en analyser les impacts sur la carrière des agents.

Relations avec les Services Ressources Humaines locaux :
- donner son avis et conseiller les SRH sur la gestion des carrières des agents en lien avec la GPEC ;
- apporter son expertise aux SRH sur les dossiers sensibles, notamment dans le cadre des dysfonctionnements ;
- participer aux groupes de travail sur les thèmes intéressant son domaine.

Relations avec le SIRH :
- travailler en collaboration avec le SIRH sur les évolutions de paramétrage et des restitutions en lien avec le domaine.

Gestion de dossiers sensibles :
- effectuer les réponses aux courriers liés à des situations particulières ou des demandes de recours ;
- apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale : carrières, sanctions, rémunérations
- Organisation d'une grande collectivité
- Politique des Ressources Humaines
- Procédures et applications informatiques du domaine RH
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Savoir-faire
- Analyser et mettre en œuvre les règles statutaires et les évolutions liées à la carrière
- Adapter les évolutions de la jurisprudence aux situations concernées
- Gérer des situations sensibles
- Construire et rédiger des réponses argumentées
- Exploiter les données informatiques : identifier les informations pertinentes, formaliser les besoins sur les évolutions nécessaires (paramétrage, requêtes,…)
- Utiliser les outils bureautiques

Qualités
- Esprit d’équipe et de service
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Confidentialité
- Facultés d’adaptation
- Force de proposition
- Capacités de discernement

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville place Louis Pradel 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2