Un-e gestionnaire RH - Chargé-e de recrutement, de gestion des effectifs et des carrières - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/7/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-015643

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 31/10/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l'Enfance met en œuvre la politique petite enfance de la Ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés.

En cours de réorganisation, elle est actuellement organisée autour d’un pôle opérationnel, d’un pôle santé, d'un service "accompagnement analyses achats finances informatique réseaux expertise", ainsi que d'un pôle ressources et vie au travail.

C’est au sein de ce dernier que le service Ressources Humaines (RH), décline la politique RH, de la Ville de Lyon à travers la gestion du personnel, soit plus de 900 agents.
La gestion des effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements petite enfance de la Ville de Lyon.

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la responsable du service RH, vous assurez prioritairement la mise en œuvre de la gestion des carrières et du suivi administratif des agents de la Direction de l’Enfance.

Tout en apportant votre expertise sur ce domaine, vous encadrez l’activité des 4 agents de gestion RH en charge du traitement et du suivi des actes administratifs.

En préfiguration d’une nouvelle organisation du service RH vous développerez, sur un territoire donné, un partenariat avec un autre gestionnaire RH sur la prise en charge du processus de recrutement et de gestion des effectifs.

 Activités principales:

Encadrement d’équipe :
- piloter et encadrer l’équipe de 4 agents de gestion carrière ;
- garantir le traitement des dossiers dans le respect de la réglementation ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements internes.

Gestion des carrières :
- apporter votre expertise lors de la mise en stage des agents (calcul de la reprise des services antérieurs, conduite de l’entretien de mise en stage avec l’agent concerné) ;
- garantir la bonne exécution des dossiers de mise en stage ;
- rédiger les rapports de prolongation de stage, et dossiers disciplinaires ;
- assurer le lancement et le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- assurer le suivi et traitement des tableaux d’avancement et de promotion interne.

Gestion administrative du personnel :
- garantir le suivi des positions administratives et des absences pour raison de santé ou autre ;
- organiser en partenariat avec le pôle effectif la gestion des demandes de temps partiels ;
- contrôler les actes administratifs produits par l’unité et en assurer le suivi ;
- organiser le recensement des éléments de grève.

Suivi de la gestion des effectifs et recrutement. En préfiguration de la nouvelle organisation du service, en partenariat avec un autre gestionnaire RH spécifiquement dédié à la thématique :
- participer aux entretiens de recrutement ;
- participer au suivi des contrats et affectations des agents remplaçants et roulants en fonction des besoins de remplacement prioritaires ;
- effectuer le lancement de la campagne annuelle de recensement des temps partiels et CTP (complément de temps partiel) ;
- participer au suivi des évaluations des agents contractuels.

Compte-rendu d’activité :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité sur vos thématiques ;
- élaborer des procédures ou les adapter en fonction des modifications statutaires ou de la politique RH interne ;
- exploiter les applications dédiées à la gestion du personnel et réaliser des requêtes dans l’outil approprié.

Conseil et appui technique :
- apporter son expertise, donner son avis aux managers opérationnels sur les dossiers sensibles et/ou complexes ;
- effectuer les réponses aux courriers liés à des situations sensibles ou complexes ;
- apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents.



 Activités spécifiques:

Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer aux projets RH transversaux de la direction ;
- participer à des réseaux d’échanges professionnels dédiés.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des établissements petite enfance municipaux
- Expérience en gestion de carrière Fonction Publique et traitement de paie
- Bonne maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL
- Connaissance souhaitée des logiciels Astre RH, Chronogestor gestion des temps, environnement WEBI et E-recrutement
- Connaissance appréciée des procédures et réglementation Ville de Lyon
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Force de proposition.

 Conditions spécifiques d'exercice:

Organisation des horaires et des absences concertée avec les autres responsables afin d’assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie

 Lieu de travail:

Direction de l'Enfance, 198 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2