Un-e gestionnaire RH - Paye et Mutuelles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-016034

Date de début: 01/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 05/12/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents, lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

Le Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines (SGA RH) est composé de 5 directions, dont la Direction Administration des Personnels (DAP).

Regroupant 3 services, conseil et gestion administrative du personnel, carrières, rémunération, la DAP compte 65 agents et gère 11 000 payes mensuelles.

Le service rémunération est composé d’un pôle paie- mutuelle et d’une unité complément de rémunération, travaillant étroitement ensemble.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la responsable du service rémunération, vous participez à la gestion des dossiers de mutuelles (adhésion, résiliation, cotisation, subrogation, information, suivi des impacts en paie, contrôles….).

En tant que gestionnaire de paie, vous participez au contrôle de la paie, à la mise en place des outils de contrôle, aux déclarations obligatoires mensuelles et annuelles, à l’accompagnement des directions sur les questions liées à la paie (codifications, corrections…).

Vous informez les agents sur les questions liées à la compréhension de leur paie et toutes autres demandes en lien avec les activités principales et ponctuelles du poste.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus.

A ce titre, vous vous assurez de leur diffusion et de leur compréhension par les acteurs RH, au moyen notamment de la formation interne.

 Activités principales:

Instruction des dossiers et application des procédures :
- collecter, exploiter et organiser des données administratives et/ou financières ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives aux mutuelles et à la paie ;
- gestion et suivi des messageries (mutuelle, paie) en collaboration avec l’ensemble de l’équipe ;
- suivre et contrôler l’impact en paie des adhésions, radiations et modifications de contrat santé et prévoyance ;
- faire le lien avec le prestataire santé et mutuelle pour le suivi des données à intégrer et leur correction ;
- assurer le suivi de la subrogation des prestations de prévoyance (suivi des sommes versées et de leur cohérence, recouvrement des arrêts nécessaires au remboursement de la subrogation par le prestataire, suivi des sommes remboursées, lien avec le prestataire) ;
- établir des attestations diverses pour les agents ou les services internes (CERFA, attestation de rémunération…) ;
- réaliser le contrôle de paie mensuel et participer à l’amélioration des outils de contrôle ;
- assurer le contrôle des différents bordereaux et PJ émis à l’issue de la paie ;
- réaliser tout diagnostic, analyse ou simulation de paie à la demande de la hiérarchie ou des directions opérationnelles.

Assistance appui technique :
- élaborer des préconisations / solutions / réponses en lien avec le périmètre du poste ;
- conseiller et apporter une aide aux directions locales et centrales sur les questions liées à la rémunération ;
- travailler en lien avec la DSIRH et la DSIT pour la maintenance du logiciel de paie (rédaction de fiches d’évolution, tests du logiciel, recette et corrections de paramétrage).

Conception et mise en œuvre des actions de formation :
- participer à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique, déroulement) en lien avec le service en charge de la formation ASTRE RH ;
- construire les supports de formation dans le respect des objectifs pédagogiques du programme de formation ;
- animer la formation.

Veille et observation sectorielle :
- suivre l’évolution de la réglementation, en rendre compte ;
- rédiger et transmettre des documents de communication à l’attention du public concerné (gestionnaires RH ou agents) ;
- faire de la veille sur son domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation.

Participation aux projets RH :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer aux projets RH transversaux de la direction.

Suivi d'activité :
- élaborer et tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité ;
- planifier le travail en fonction du plan de charge ;
- rendre-compte à la hiérarchie ;
- être force de proposition pour l’amélioration du service rendu.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Statut de la fonction publique
- Réglementation en matière de rémunération
- Logiciels bureautiques
- Progiciels spécialisés
- Techniques d’expression orale et écrite
- Conception et animation de formation
- Organisation administrative de la collectivité

QUALITÉS
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles, sens de la pédagogie
- Autonomie, initiative, réactivité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité

 Conditions spécifiques d'exercice:

Télétravail possible selon les règles de la collectivité et les nécessités de service.

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville place Louis Pradel 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2