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Un-e gestionnaire RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/3/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Opéra national de Lyon

Nombre de poste(s): 1

Référence: OPERA-013169

Date de début: 01/12/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 24/05/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

L'Opéra de Lyon est une association de loi 1901 subventionnée par la ville de Lyon, l’Etat, le département du Rhône et la région Rhône-Alpes.
L’opéra de Lyon est une entreprise culturelle de 363 personnes, dont 169 artistes permanents (Orchestre, Chœurs et Ballet), un atelier de construction des décors à Vénissieux et un atelier de fabrication des costumes dans le premier arrondissement de Lyon. L’opéra de Lyon crée, produit et diffuse des spectacles lyriques, chorégraphiques, des concerts, des petites formes théâtrales et musicales, des concerts de jazz, musiques du monde, musiques et danses actuelles.
Ces différents spectacles ont lieu à l’Opéra de Lyon et dans la ville de Lyon et, font l’objet de tournées dans la région Rhône-Alpes, en France et à l’étranger, pour un total de 422 représentations et plus de 215.000 spectateurs par an.
L’Opéra de Lyon est aussi un opéra citoyen : formation de jeunes chanteurs (Maîtrise), actions de développement culturel contribuant à l’accessibilité au plus grand nombre, et engagement dans un projet de développement durable compatible avec ses métiers et activités.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la directeur.trice des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative, collective et individuelle, des agents territoriaux. Il/elle encadre un adjoint administratif.

 Activités principales:

Gestion administrative des agents
- Assure la constitution des dossiers de recrutement et gère l’accueil des nouveaux arrivants (temps d’informations, droits à congés, rémunération, mutuelle, TCL etc.),
- Assure la rédaction et le renouvellement des contrats pour les personnels administratifs
- Assure le suivi et le contrôle des contrats pour les personnels artistiques,
- Est l’interlocuteur.trice des agents concernant leur situation administrative, et dans ce cadre, informe, accompagne et conseille les personnels, et instruit leurs demandes administratives

Suivi et gestion des carrières
- Est l’intermédiaire entre la ville de Lyon et les responsables de service concernant l’évaluation annuelle, et en assure le suivi,
- Procède au suivi des mises à disposition, des mutations, des entretiens professionnels, des tableaux d’avancement, du recensement des besoins prévisionnels en matière de concours, des médailles du travail,
- Assure le suivi des préparations aux concours, informe et conseille les agents concernés,
- En lien avec le/la directeur.trice des ressources humaines, assure le suivi des listes d’aptitude et des effectifs de l’Opéra, et à ce titre participe au PGAEC,
- Assure le traitement des candidatures.

Elaboration et contrôle de tableaux de bord
- Suit mensuellement les effectifs (passage en CDI , renouvellement des contrats, etc ) et les postes vacants
- Publie les postes du personnel artistique via le progiciel recrutement et assure le suivi
- Est chargé.e du suivi des heures supplémentaires et des indemnités (vérification des documents transmis par la VDL).

Gestion des absences
- Procède à l’établissement des déclarations d’accident du travail (ville de Lyon et Association), en lien avec le conseiller en prévention des risques professionnels, et à l’établissement des prises en charge,
- Etablit le tableau de suivi des accidents de travail et, pour chaque accident de travail, relaye l’information aux membres du CSE (Comité social et économique),
- Assure le traitement des absences (congés de maladie, accidents du travail…)

Collaboration interservices
- Assure l’interface entre les différents services, la DAC (la direction des affaires culturelles), la DGRH (délégation générale au ressources humaines) de la ville de Lyon et la direction de l’Opéra de Lyon.

Encadrement et Collaboration au sein du service Ressources Humaines Opéra
- Encadre un adjoint administratif et est chargé.e de veiller à la répartition et à l’évaluation de son travail,
- Participe à la réalisation de documents établis par l’Association (rapport social, bilan CSSCT, organigramme, etc.)

 Activités spécifiques:

- Assure administrativement la DRH de l’Opéra, notamment dans la mise en œuvre et le suivi des dossiers concernant les agents mis à disposition,

- Est ressource sur la législation en vigueur et sur l’évolution des procédures de la ville de Lyon

- Contribue au bon fonctionnement du service RH et aux réflexions pour le développement des pratiques et outils RH, et participe à des projets RH transversaux,

- Est force de proposition pour l’atteinte des objectifs du service et contribue à la mise en œuvre des orientations choisies dans ce cadre.

 Profil recherché:

Connaissances :
- Le statut de la fonction publique territoriale
- La réglementation liée à la gestion du personnel (agents titulaires et contractuels)
- La gestion des ressources humaines
- L’environnement culturel

Savoir-faire :
- Compétences juridiques : suivi et application des textes réglementaires (délibérations…)
- Logiciels bureautiques (pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre RH – E-Recrutement Careerbuilder – Théasoft)
- Maîtriser les composantes liées à la paie
- Sens de la communication

Qualités requises :
- Capacité d’adaptation, d’anticipation et de réactivité aux événements
- Rigueur et organisation
- Capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition et autonomie

  

 Lieu de travail:

Opéra de Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Information complémentaire :

 Niveau d'expérience : 2-5 ans