Un-e gestionnaire RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/13/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Pôle ressources DGSPS

Nombre de poste(s): 1

Référence: PRDGSPS-013984

Date de début: 01/10/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 03/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), composée de 1 200 agents, comprend 8 directions - la Police Municipale, la Régulation Urbaine, la Sécurité Prévention, les Cimetières, l’Écologie Urbaine, le Cadre de Vie, Lyon en Direct, le Secrétariat Général - et 9 mairies d’arrondissement.
Rattaché au Secrétariat Général, qui pilote un certain nombre de fonctions support pour les directions de la délégation, le Service Ressources Humaines est composé d’un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative et d’un pôle recrutement formation, mobilité.
Ce dernier comprend une unité Recrutement et une unité Gestion des moyens non-permanents, Formation, Mobilité.

 Missions:

Sous l’autorité du (de la) Responsable d’unité Recrutement, vous assurez la gestion du processus de recrutement au sein de la Délégation : de la définition du besoin jusqu’à l’embauche du candidat. Vous apportez une expertise technique et réglementaire aux directions dans le cadre du recrutement. Vous élaborez des outils de suivi en lien avec l’activité.

 Activités principales:

1.Gestion du processus de recrutement
- Participer à la définition du besoin des directions et rédiger une offre d’emploi
- Analyser et sélectionner les candidatures
- Conduire les entretiens de recrutement pour les agents de catégorie C en lien avec les directions
- Rédiger les synthèses des entretiens et aider à la décision du recrutement
- Contribuer à la mise en place d’outils favorisant la fiabilité et l’harmonisation des pratiques
- Elaborer des simulations de rémunération
- Participer à l’instruction des dossiers liés à des situations sensibles ou complexes dans le cadre du recrutement
- Suivre des dossiers de détachement soumis à la Commission Administrative Paritaire
- Instruire et contrôler les dossiers de recrutement des candidats
- Exploiter les applications dédiées à la gestion du personnel (Astre, E-recrutement) et effectuer les codifications nécessaires
- Instruire et gérer les demandes d’agrément et d’assermentation auprès du préfet et du procureur de la République pour certaines situations
- Préparer et suivre la nomination des agents stagiaires : reprise des services antérieurs et classement à la nomination
- Rédiger des documents et des actes administratifs (contrats, arrêtés)
- Se coordonner avec l’unité Moyens Non Permanents Formation Mobilité et le pôle Gestion Administrative Prévention sur les réponses apportées aux directions et les besoins en recrutement

2.Gestion de la paie
- Contrôler les éléments de paie saisis
- Traiter les demandes d’acompte dans le cadre de procédures exceptionnelles (de recrutements en cours de mois ou pour régularisation de situations sensibles)

3.Assistance et appui technique RH
- Apporter une expertise technique et réglementaire aux directions dans le cadre du recrutement
- Guider et accompagner les interlocuteurs en fonction de leurs besoins
- Participer à des projets RH transversaux
- S’informer des évolutions réglementaires
- Participer à des réseaux d’échanges professionnels

4.Suivi d’activité :
- Alimenter les tableaux de bord

 Activités spécifiques:

- Participer au dispositif d’intégration des nouveaux arrivants
- Participer à l’accompagnement des agents dans leur mobilité et leurs besoins en formation
- Gérer de façon partagée entre les 2 unités du pôle certains dossiers (campagne job d’été…)

 Profil recherché:

Connaissances :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Organisation de la Ville de Lyon
- Politique des Ressources Humaines de la Ville
- Connaissance des problématiques des directions gérées
- Règles de gestion des personnels fonctionnaires et non titulaires
- Procédures et applications informatiques du domaine RH
- Processus de recrutement

Qualités requises :
- Rigueur et capacités de synthèse
- Capacités d’analyse et force de proposition
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Aptitude à s’adapter aux différents interlocuteurs

 Lieu de travail:

10 rue Joseph Serlin ou 11 rue Pizay 69001 Lyon (Etage 3)

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2