Un-e responsable de l'équipe "volante" - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-015408

Date de début: 15/06/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 15/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au cœur de la métropole lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de plus de 7 000 agents permanents lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

La Direction Emploi et Compétences (DEC), est l’une des 5 directions du Secrétariat Général aux Ressources Humaines (SGRH).
Elle construit et met en œuvre les politiques recrutement, mobilité, insertion et formation de la collectivité.

Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen termes en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité.

Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents.

Elle compte 48 postes répartis au sein des services : gestion prospective des effectifs et des emplois, emploi et parcours professionnels et mission management.

 Missions:

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable du Service Emplois et Parcours professionnels (SEEP), vous encadrez l’activité des agents de l’équipe volante administrative (16 agents titulaires, dont 3 volantes spécialisées en comptabilité), et de l’équipe mobile. Vous accompagnez la montée en compétences de votre équipe.
Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des 10 services RH locaux pour toutes demandes d’affection de personnel volant administratif.
Il vous appartient d’affecter votre équipe en tenant compte des urgences et des priorités en collaboration étroite avec les services RH localisés. A cette fin, vous travaillez en relation étroite avec les 5 conseillers-ères mobilité du service, avec le service de gestion des contractuels afin de proposer des solutions d’intérim viables.

 Activités principales:

Animation d’équipe/ Management
- vous affectez les 16 agents de l’équipe volante administrative (2 B, 14 C), et les agents de l’équipe mobile en vue de répondre au mieux aux demandes de remplacement émises par les directions sur la base de fiche de poste ou de mission ;
- vous veillez à une affectation équitable de ces ressources ;
- vous repérez et régulez les dysfonctionnements, conseillez les agents, les assistez en cas de besoin ;
- vous réalisez l’évaluation professionnelle des agents en lien avec les directions d’accueil.

Participation à la commission de recrutement
- vous connaissez les viviers des agents contractuels, des agents accompagnés dans le cadre d’une mobilité et pré-identifiez les candidatures correspondant aux postes vacants, remplacements et renforts ;
- vous participez, par l’identification des besoins des directions, au recensement des terrains d’apprentissage pour les agents en reconversion professionnelle, en lien avec les conseillers recrutement mobilité de l’équipe.

Suivi et compte-rendu d’activité
- vous assurez le suivi des demandes de remplacements et de renforts des directions ;
- vous rédigez des rapports d’activité et rendez compte à la hiérarchiev ;
- vous élaborez et tenez à jour des tableaux de bord, statistiques ;
- vous proposez des adaptations si besoin.

Vous participez à des projets RH transversaux portés par le service ou la direction

Ces missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre d’une adaptation de l’activité du service.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Vous connaissez :
- Le statut de la Fonction Publique (réglementation liée à la gestion des non-titulaires)
- Les techniques, méthodes et outils de management
- Les progiciels spécialisés utilisés par la DRH (ASTRE RH, INSER E-RECRUTEMENT, GTA)
- L’organisation administrative de la collectivité et les activités des services et référentiel des emplois municipaux

Vous maitrisez :
- Les logiciels bureautiques (pack office) et plus particulièrement Excel

Vos qualités :
- Organisation méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à la négociation
- Bonne communication
- Réactivité et sens de l’initiative




 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Mairie-annexe - 1 place de la comédie - 69001 LYON

 Horaires:

37h30/semaine et 15 jours RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG1