Un-e Responsable de Maintenance - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/22/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Site des subsistances

Nombre de poste(s): 1

Référence: SUB-016350

Date de début: 01/02/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 22/01/2021

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Techniciens

Grade(s): Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Le site des Subsistances, d’une superficie de 22 000 m2, est une propriété de la Ville de Lyon.

Il accueille différentes entités autonomes dotées de statuts juridiques différents, principalement l’association dite « Les Nouvelles Subsistances », structure associative, ainsi que l’Ecole Nationale Supérieure des Beaux-arts qui un statut d’EPCC.

Le service d’exploitation du site des Subsistances, rattaché au service bâtiment et travaux de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), a en charge la responsabilité de la sécurité et de la maintenance du site et de ses Etablissements Recevant du Public (ERP).

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du directeur technique des Subsistances, vous êtes responsable de la maintenance technique du site.

Vous êtes chargé-e de programmer, de collaborer aux prévisions budgétaires, d’organiser, de suivre et de contrôler les travaux destinés à la maintenance des installations techniques et des bâtiments.

Vous pourrez être amené-e à remplacer ponctuellement le directeur technique en cas d’absence ou lors d’astreinte.

En fonction des besoins, vous pourrez être amené-e à intervenir au sein d’autres sites géographiques dépendants de la Délégation à la Culture.

 Activités principales:

1. Maintenance :
- préparer les plans de prévention et les visites d'inspection communes en collaboration avec les services de la Ville (DGTGB et/ou DC) et/ou les entreprises ;
- assurer et veiller à la mise à jour des plans et schémas électriques, du suivi de prêt aux entreprises (plans, dossiers...) ;
- assurer le suivi de la maintenance du site (Utilisation de l’outil GMAO), planifier, prioriser, prendre des décisions jusqu’au niveau 3 de maintenance, lancer les bons de travaux, suivre et réceptionner les chantiers ou interventions ;
- collaborer/ superviser les actions de travaux ou de maintenance parfois engagés directement par la DGTB au titre du propriétaire ;
- assurer la veille et le suivi des contrôles réglementaires des différentes installations (électriques, détection incendie...), et matériels (appareil élévateur, matériel technique...) du site ;
- planifier, organiser la levée des réserves en répartissant les opérations de maintenance corrective entre gestion en régie et gestion par des prestataires et les suivre.

2. Encadrement :
- suivre des prestataires de services et principalement le marché multi-technique dont il/elle coordonne le travail du technicien de la société de maintenance placé en régie sur site ;
- encadrer le travail de maintenance de 1er niveau de l’adjoint technique placé sous votre responsabilité, lui expliquer les consignes, suivre et contrôler son activité ;
- réaliser les entretiens professionnels annuels et identifier les besoins en formation ;
- encadrement ponctuel d’agents relevant des « jobs d’été » et « TIG » (Travaux d’Intérêts Généraux).

3. Gestion administrative :
- collaborer à la programmation budgétaire liée aux travaux, ( 270KE) ;
- suivre l’exécution budgétaire et veiller à la cohérence avec le prévisionnel ;
- rendre compte de son activité via l’élaboration de rapports et/ou tableaux de bords, l'utilisation d’outils partagés pour l’interne au service et pour les occupants du site, par des points périodiques.

4. Conseil et prévention :
- en tant qu’assistant-e en prévention (AP), participer au réseau des AP animé et coordonné par le technicien conseiller en prévention (CP) de la DAC ;
- relayer les consignes et/ou recommandations du CP ;
- conseiller la direction technique du site en matière d’hygiène et sécurité et prévention des risques ;
- assurer les demandes et le suivi des formations et des habilitations du service (4 agents) ;
- assurer le suivi du DUER ;
- développer la culture en matière d’hygiène et sécurité au travail auprès des agents ou prestataires par le biais d’actions de sensibilisation. ( ex accidents, sécurité sanitaire…) ;
- veiller au respect de ces règles d’hygiène et de sécurité par les agents et prestataires.

5. Sécurité :
- assurer la suppléance de la responsabilité unique du site en l'absence du directeur technique et/ou lors des astreintes en prenant des décisions relevant de la sécurité des personnes et des biens ;
- assister sur demande le directeur technique dans la sensibilisation à la sécurité et les spécificités des lieux auprès des référents des différentes structures occupant le site.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissances en bâtiment indispensable (électricité, CVC...)
- Connaissance de la réglementation ERP, du code du travail et des règles d'hygiène et de conditions de travail
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
- Connaissances de GMAO et DAO appréciées
- Connaissances de base en gestion budgétaire
- Connaissances des règles de base de la commande publique et des marchés publics
-Connaissances managériales

QUALITES
- Qualités organisationnelles
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles / Diplomatie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie



 Conditions spécifiques d'exercice:

- Disponibilité, possible présence exceptionnelle lors de manifestations culturelles (soirs, weekends) ou problèmes majeurs de sécurité
- Astreintes par roulement (principalement téléphoniques)

 Lieu de travail:

Les Subsistances, 8 bis quai St Vincent 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaire + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2