Un-e responsable de pôle sportif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/29/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-015929

Date de début: 01/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 15/11/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Ingénieurs

Grade(s): Ingénieur, Ingénieur principal, Ingénieur hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en plein expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire.

Au sein de cette direction, la subdivision Piscines et Patinoires a en charge plus spécifiquement l’entretien et la mise à disposition des piscines et patinoires de la Ville.

 Missions:

Sous l'autorité du/de la responsable de la subdivision, vous êtes en charge d’un pôle sportif, comprenant piscines et complexes sportifs, représentant 50 à 70 agents permanents.

Vous intervenez également sur des projets et actions transversales intéressant l'ensemble des services de la subdivision.

Vous participez aux actions engagées dans le cadre de la Démarche Qualité.

 Activités principales:

1. Encadrement d’équipe :
- encadrer et animer une équipe composée de responsables d’établissements sportifs ;
- piloter et organiser les activités en fonction des moyens techniques, humains et financiers alloués ;
- gérer et répartir au sein du pôle les moyens permanents ou supplémentaires mis à disposition (personnels, budgets, matériels...) ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe ;
- responsabiliser ses collaborateurs-trices et favoriser la prise d'initiative.

2. Mise en œuvre de projets ou d’opérations :
- veiller au déploiement des plans d'action de la subdivision ;
- élaborer les propositions d'amélioration dans l'organisation du service et la gestion des établissements sportifs ;
- instruire divers dossiers sous l'angle technique, administratif, juridique, réglementaire, financier, rédaction de notes, de courriers, compte-rendu … ;
- assister le/la responsable de subdivision dans le développement d'actions intéressant la subdivision.

3. Gestion des équipements :
- superviser l'exploitation des établissements (accueil, hygiène, logistique, sécurité, prévention des risques professionnels, maintenance, relations avec les usagers) ;
- recenser les demandes d’utilisation des bassins et planifier leur utilisation ;
- superviser la planification et l'organisation des manifestations dans les équipements.

4. Gestion de la saison estivale :
- organiser et piloter la saison estivale (préparation générale, harmonisation des moyens, lien patinoires & gestion régies inclus), en lien avec le/la responsable du second pôle -temps fort dans l’activité annuelle du service ;
- recourir pour ce pilotage à l’aide des conseillers-ères coordination sportive et animation ;
- piloter si nécessaire des réunions de la cellule de vigilance.

5. Gestion budgétaire :
- élaborer les budgets et les programmes de travaux (crédits d'investissement et de fonctionnement, élaboration de projets et direction des travaux sur le terrain) proposés à la direction ;
- répertorier les besoins des établissements du pôle (informatiques, matériels, équipements, formation des agents, travaux, achats …) ;
- consolider les demandes d’achats proposées par les responsables de sites.

6. Rapport d’activité :
- exploiter les indicateurs de suivi de l'activité, produire des données ;
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bords.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Maîtrise des domaines techniques du service (bâtiment, sécurité, commande et comptabilité publiques)
- Démarche Qualité
- Techniques de management
- Règlementations ERP, POSS, hygiène et sécurité, installations sportives,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)

- Aptitude et expérience d’encadrement d’équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Prise d'initiative dans le cadre de sa délégation

- Capacités à communiquer et rendre compte
- Diplomatie et fermeté
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’initiative
- Rigueur, méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Force de proposition

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Travail les week-ends et/ou jours fériés par roulement, et contraintes horaires fortes (évènementiel, amplitude horaire importante des sites)
- Travail en extérieur
- Déplacements fréquents ou affectation multi-services
- Mise à disposition de téléphone professionnel et ordinateur portable
- Astreintes durant la période estivale
- Congés imposés, présence indispensable durant la saison estivale, avec 4 semaines de congés posées en juillet ou août (sous réserve de la présence du binôme durant cette période)

 Lieu de travail:

Pôle Garibaldi + mobilité sites nautiques rattachés

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules, Prime de sujétion

Niveau du poste : AG3