Un-e responsable d'exploitation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-015448

Date de début: 03/09/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/07/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Techniciens

Grade(s): Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire.

Au sein de cette direction, le pôle Grands Equipements de la Subdivision Salles et Stades a en charge plus spécifiquement l'exploitation du Palais des Sports, du Gymnase Mado Bonnet et de la Halle d'Athlétisme Diagana.

 Missions:

Placé-e sous son autorité, le/la responsable d’exploitation seconde le/la responsable du service dans ses missions.
Il/elle encadre une équipe et assure l'exploitation des sites en fonction des plannings d'occupation.
Il/elle est garant-e de la sécurité des biens, des personnes et du matériel sportif dans l'établissement.
Il/elle pilote les projets techniques et assure la gestion totale des diverses manifestations.
Il/elle participe aux actions engagées dans le cadre de la Démarche Qualité.

 Activités principales:

- animation et pilotage des équipes (20 agents) ;
- organisation, suivi et contrôle de l'exploitation des sites, planification du travail des agents et des manifestations programmées, mise en oeuvre des procédures de travail, contrôle des niveaux de services ;
- gestion administrative (rapports d'activités, congés, notes, tableaux de bord...) ;
- gestion de l'inventaire des matériels sportifs, mobiliers, outillages, matériels de nettoyage ;
- gestion des stocks de produits d'entretien et de tous matériels consommables ;
- contrôle quotidien du respect des exigences et des règles d'hygiène et de sécurité au travail ;
- contrôle du respect de la réglementation ERP et du règlement intérieur de l'établissement ;
- relations avec les utilisateurs-trices, services partenaires, élus-es d'arrondissement.

 Activités spécifiques:

- astreintes ou permanences régulières en soirée de semaine, le week-end et les jours fériés selon la programmation des manifestations ;
- mobilité régulière sur établissements du pôle Grands Equipements.

 Profil recherché:

Connaissances
- Techniques générales dans le domaine de la maintenance de bâtiment
- Réglementations sportives et gestion des ERP
- Réglementation de la sécurité au travail et de la sécurité ERP
- Connaissances techniques pour l'accueil des manifestations (sports et évènementiel)

Savoir-faire
- Management d'équipes et planification, coordination entre les responsables de sites et les équipes, suivi des formations
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, GIMA, Chronogestor, Planitec)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'analyse et force de proposition, évolution et amélioration des procédures, suivi de la démarche qualité
- Mise en œuvre de la réglementation du travail et respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Sensibilisation aux procédures de commandes (Marchés Publics), suivi des commandes
- Aide à l’élaboration du budget et recensement des besoins

Qualités requises
- Expérience similaire appréciée
- Sens du travail en équipe, de l'organisation et de l'encadrement
- capacités de communication avec les partenaires et le public
- Disponibilité
- Prise d'initiatives, implication (intérêt pour le sport)

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Astreintes ou permanences régulières en soirée de semaine, le week-end et les jours fériés selon la programmation des manifestations
- Congés : 22 jours ouvrables imposés du 01/07 au 31/08
- Permis VL indispensable
- Mobilité possible sur les autres établissements du Pôle Grands Equipements

 Lieu de travail:

Pôle Grands Equipements / Palais des Sports 69007 ou Halle d'Athlétisme de la Duchère 69009

 Horaires:

37h30 hebdomadaires suivant besoins réglements + RTT.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2