Un- e responsable du pôle marchés publics de délégation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-015032

Date de début: 06/05/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 11/04/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Ville de Lyon traite 700 marchés par an.

Au sein du Secrétariat Général de la Ville de Lyon, la direction de la commande publique (40 personnes) a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés). Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Sous l’autorité du ou de la Responsable du service Marchés, il/elle assure l’encadrement d’un-e
chargé–e de procédure.
Garant-e du respect des règles de la commande publique pour les directions rattachées au Secrétariat Général de la Ville de Lyon et à la Direction générale, le/la Responsable du pôle marché de Délégation,
•est le référant marché de la commande publique de la délégation et est membre des réseaux de la commande publique ;
•centralise les demandes de besoin d’achat de la délégation ;
•apporte une expertise juridique et administrative dans la mise en œuvre des process de la commande publique tant au niveau passation des contrats publics et des dossiers de consultations des entreprises qu’au niveau exécution ;
•conseille les services de sa délégation/ direction pour toutes les questions de marchés, y compris en matière d’exécution quel que soit le montant ;
•assure la conception et la rédaction des pièces administratives des marchés à procédure adaptée et des marchés subséquents ainsi que la conduite de la procédure de passation, pour le compte des services de sa délégation dans le périmètre qui lui est confié.

Il/elle assure le premier niveau d’expertise. Il/elle travaille en équipe avec les autres agents du service Marchés, en particulier l’expert marché, et en étroite collaboration avec les autres services de la Direction de la Commande publique, dans le cadre du mode projet.
Ces missions devront être assumées en garantissant une sécurité juridique optimale.

 Activités principales:

1/SAVOIR-FAIRE
•Assurer l’encadrement d’un chargé-ée de procédure et animer et gérer l’activité du pôle, notamment la répartition et le suivi des dossiers, dans le respect de la planification générale

•Référent-e marché de proximité pour son pôle et expert-e de premier niveau. A ce titre, il/elle conseille et accompagne le chargés-ée de procédure en lien si nécessaire avec l’expert-e marché qui garantit l’harmonisation des pratiques. Il/Elle peut être référent-e sur un domaine d’activité déterminé en fonction de ses compétences et ou son expérience spécifique

•Assurer la conception et la rédaction des documents de consultation des entreprises

•Gérer la procédure de passation des marchés et des actes liés (avenants, actes de sous-traitance…):
•Préparation et envoi des avis d’appel public à la concurrence, et gestion des questions/réponses aux entreprises
•Gestion de la procédure post-choix, de la demande des pièces de l’article 46 à la préparation du dossier original, pour mise du marché à la signature
•Gestion des décisions de sans suite, ainsi que des avis d'infructueux et sans suite
•Préparation et envoi des avis d’attribution
•Réponse aux demandes des entreprises de motivation détaillée et/ou de communication de documents

•Participer aux réseaux marchés de la Ville de Lyon, aux actions d’information, destinés à sensibiliser et former l’ensemble des services aux problématiques liées aux marchés publics, en fonction des thèmes abordés

•Participer aux actions transverses mises en œuvre au sein de la direction

•Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles et fiches sur les marchés et les procédures

• Assurer le suivi et le reporting de ses activités et celles de son pôle :
•Renseignement en temps réel du (des) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité
•Reporting des activités de son équipe auprès du responsable du service

•Assurer la gestion partielle ou totale des activités des agents du service, en cas d’absence ou de surcharge temporaire de travail, en vue de répondre aux impératifs de continuité de service

•En tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
•Maîtrise du droit public général et des réglementations associées aux marchés publics
•Connaissance des principes et procédures juridiques liées aux risques de contentieux
•Connaissance des règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales et de leur environnement
•Maîtrise des outils bureautiques et internet. La connaissance du logiciel LIA web serait appréciée

SAVOIR FAIRE
Animer et encadrer une équipe
•Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
•Expliquer et sensibiliser grâce à une approche pédagogique
•Rédiger des contrats
•Appliquer la réglementation interne et externe à la collectivité

QUALITES
Esprit d'équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Communication

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

10 quai Jean Moulin - 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4