Un-e responsable du service exploitation des salles et stades - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/29/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-015610

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 29/08/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Ingénieurs

Grade(s): Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en plein expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire.

Au sein de cette direction, la subdivision Salles et Stades a en charge plus spécifiquement l'exploitation et la mise à disposition auprès des usagers des établissements sportifs, à savoir 50 gymnases, 44 salles, 163 terrains de proximité et 40 stades.

 Missions:

Sous l'autorité du responsable de la Subdivision, vous êtes en charge d’un ensemble d'équipements sportifs de proximité, dans lesquels interviennent environ 150 agents permanents.
Vous intervenez également sur des projets et actions transversales intéressant l'ensemble des services de la subdivision.
Vous participez aux actions engagées dans le cadre de la Démarche Qualité.

 Activités principales:

1. Encadrement d’équipe :
- encadrer directement et animer une équipe composée de 6 agents de maîtrise et un technicien ;
- piloter et organiser les activités en fonction des moyens techniques, humains et financiers ;
- gérer et répartir au sein du pôle les moyens permanents ou supplémentaires mis à disposition (personnels, budgets, matériels...) ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe ;
- responsabiliser ses collaborateurs-trices et favoriser la prise d'initiative.

2. Mise en œuvre de projets ou d’opérations :
- veiller au déploiement des plans d'action de la subdivision ;
- élaborer les propositions d'amélioration dans l'organisation du service et la gestion des établissements sportifs ;
- instruire divers dossiers sous l'angle technique, administratif, juridique, réglementaire, financier : rédaction de notes, de courriers, compte-rendu.... ;
- assister le/la responsable de subdivision dans le développement d'actions intéressant la subdivision.

3. Gestion des équipements :
- superviser l'exploitation et la maintenance d'environ 120 établissements (accueil, hygiène, logistique, sécurité, prévention des risques professionnels, maintenance, relations avec les usagers) ;
- superviser la planification et l'organisation des manifestations dans les équipements.

4. Gestion budgétaire :
- élaborer les budgets et les programmes de travaux (crédits d'investissement et de fonctionnement, élaboration de projets et direction des travaux sur le terrain) proposés à la direction ;
- répertorier les besoins des établissements du pôle (informatiques, matériels, équipements, formation des agents, travaux, achats …) ;
- consolider les demandes d’achats proposées par les responsables de sites.

5. Rapport d’activité :
- exploiter les indicateurs de suivi de l'activité, produire des données ;
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bords.

 Activités spécifiques:

- Mission d'assistant-e de prévention, contrôle et suivi du Plan de Prévention des Risques Professionnels (PPRP).

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Maîtrise des domaines techniques du service (bâtiment, sécurité, commande et comptabilité publiques)
- Démarche qualité
- Techniques de management
- Règlementations ERP, hygiène et sécurité, installations sportives
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel).

SAVOIR FAIRE
- Aptitude et expérience d’encadrement d’équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Prise d'initiative dans le cadre de sa délégation.

QUALITES REQUISES
- Capacités à communiquer et rendre compte
- Diplomatie et fermeté
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’initiative
- Rigueur, méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Force de proposition.

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Déplacements fréquents sur tous les sites sportifs de la ville
- Véhicule de service avec TDT
- Mise à disposition d'un téléphone professionnel (smartphone) et d’un VPN
- Possibilité de télétravail (règles et conditions Ville de Lyon).

 Lieu de travail:

198 avenue J.Jaurès 69007 Lyon + déplacements fréquents sur tous les sites

 Horaires:

37h30 hebdomadaires ; RTT et congés selon règlement

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG3