Un-e Sous-Régisseur Municipal-e Polyvalent-e de la Restauration Scolaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Nombre de poste(s) : 1

Référence : EDUC-016522

Date de début : 01/01/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 08/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte : La Direction de l’Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Le service aux publics de la Direction de l’Education, composé de 25 agents, est chargé de la communication externe aux publics et du Guichet Unique, de la fourniture des repas, de l’application du Service Minimum d’Accueil (SMA), de la régie de la restauration scolaire, des périmètres scolaires et des inscriptions.

Il gère également la mise à disposition des locaux pour les associations locales et coordonne les « Mercredis de Lyon » et les activités périscolaires en ayant également en charge le fonctionnement des régies correspondantes.

L’organisation interne du service aux publics et notamment les sous-régies de la restauration sont susceptibles d’évoluer à moyen terme, dans le cadre de la mise en place d’un guichet unique à l’échelle de la Ville de Lyon (inscription et paiement).

Missions : Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle régies, vous êtes chargé-e de la gestion des relations avec les parents d’élèves et assurez l’ensemble des missions administratives et comptables (facturation et encaissement) prévues dans le cadre du règlement périscolaire de la Ville de Lyon.

En outre, vous intervenez en support à la régie de recettes et à la régie d’avance de la restauration scolaire.

Activités principales :

Gestion des sous régies de recettes de la restauration scolaire :
- établir, éditer et distribuer les factures chaque mois ;
- régulariser les factures sur justificatifs si besoin ;
- encaisser les sommes dues selon divers moyens de paiement physique, gérer les autorisations de prélèvement ;
- enregistrer et vérifier les paiements dans Educalyon ;
- éditer les bordereaux de recettes et transporter les fonds la Trésorerie ;
- gérer les relations avec les parents d’élèves (renseignements, réclamations, relances de premier niveau et de deuxième niveau pour les impayés, etc.) selon divers canaux (présentiel, téléphone, courrier et mail, y compris Selligent).

Contribution dans la gestion de la régie de recettes de la restauration scolaire :
- contribuer aux opérations administratives, financières et comptables liées à l’activité générée par la régie ;
- gestion des prélèvements, gestion des rejets, relances de deuxième niveau pour impayés, mises en recouvrement, … ;
- participer au contrôle des opérations liées à la régie ;
- pointage des paiements et rapprochement avec les comptes de la Trésorerie, suivi mensuel des écarts, restitution annuelle à la Trésorerie, … ;
- assurer le support téléphonique et le conseil auprès des directeurs d’école / sous régisseurs de la restauration scolaire en cas de besoin ;
- participer aux sessions de formation le cas échéant ;
- participer aux corrections des bugs informatiques (paiement en ligne) ;
- contribuer à la mise à jour les tableaux de bord et reporting.

Gestion de la régie d’avance de la restauration scolaire :
- participer aux remboursements des factures de cantines émises et déjà payées par les parents d’élèves, notamment en cas de double paiement ou de grève des personnels non régularisée en régie de recettes.

Activités spécifiques :

Participation à la continuité du service (en cas de besoin) :
- participer aux opérations situées en amont de la facturation (suivi des inscriptions et de la fréquentation des activités périscolaires, notamment de la restauration scolaire) ;
- participer à la gestion de la campagne de calcul des quotients familiaux ;
- accompagnement des directeurs d’écoles.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - SAVOIR FAIRE et ETRE
- Organisation de la Direction de l’Education
- Règlement des sous régies de la restauration scolaire
- Règlement des restaurants scolaires de la Ville de Lyon
- Comptabilité publique et fonctionnement des régies et sous régies de recettes
- Organisation et procédures administratives de financières des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques et Outlook
- Progiciels spécialisés Educalyon – Astre - Selligent

Qualités relationnelles avec différents types de publics (usagers, directeurs d’écoles) :
- aptitude à faire face à des situations difficiles, prise de recul,
- écoute impartiale et capacité de discernement ,
- esprit d’initiative,
- autonomie, disponibilité et réactivité,
- rigueur et organisation,
- méthode et sens du travail en équipe.

Conditions spécifiques d'exercice :

- Dans les écoles maternelles et élémentaires, essentiellement les matinées dès 8h15
- Dans les mairies d’arrondissement et / ou dans les locaux de la Direction de l’Education, 198 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon, essentiellement les après-midis

Lieu de travail : Ecoles maternelles et primaires maires d'arrondissement et locaux de la direction

Horaires : 37h30 + 15 jours de RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : CG2